Algemene Voorwaarden & Condities

Artikel 1 Definities
In deze Algemene Voorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:

1. TemoCon: TemoCon Executive Search, TemoCon & Partners, TemoCon Consultancy, TemoCon Loopbaanbegeleiding.
2. (Potentiële) medewerker: iedere natuurlijke persoon, die door tussenkomst van TemoCon aan opdrachtgever wordt voorgesteld, met als doel te komen tot een arbeidsrelatie.
3. Opdrachtgever: iedere natuurlijke- of rechtspersoon die met TemoCon een overeenkomst van opdracht is aangegaan.
4. Opdracht: de overeenkomst van opdracht, tussen TemoCon en opdrachtgever, krachtens welke TemoCon diensten levert aan opdrachtgever.
5. Honorarium: het bedrag dat TemoCon aan opdrachtgever in rekening brengt voor de dienstverlening zoals overeengekomen en eventueel nadien aangepast conform de opdracht en/of deze algemene voorwaarden.

Artikel 2 Toepasselijkheid

1. Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle, al dan niet schriftelijk vastgelegde offertes, aanvragen, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten van TemoCon betreffende alle vormen van haar dienstverlening, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen of andere voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
2. Tenzij tussen TemoCon en opdrachtgever schriftelijk anders is overeengekomen, zijn de bepalingen van deze algemene voorwaarden ook ten volle van toepassing op elke offerte, aanvraag, opdrachtbevestiging en overeenkomst die voortbouwt op, of voortvloeit uit een eerder gesloten overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
3. Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgevers zijn niet van toepassing, tenzij deze door TemoCon uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
4. Bedingen en overeenkomsten die van deze algemene voorwaarden afwijken zijn uitsluitend rechtsgeldig indien deze door TemoCon schriftelijk zijn bevestigd.

Artikel 3 Vrijblijvende offertes
Alle offertes van TemoCon zijn vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gericht schriftelijke offerte is kenbaar gemaakt.

Artikel 4 Informatieverstrekking

1. Door TemoCon uitgebrachte offertes, opdrachtbevestigingen en daarmee vergelijkbare stukken zijn gebaseerd op de informatie die door opdrachtgever is verstrekt.
2. Opdrachtgever is gehouden TemoCon tijdig alle (nadere) informatie te verstrekken welke redelijkerwijs in verband met de uitvoering van de opdracht van belang kan zijn.
   Indien door of namens opdrachtgever onjuiste en / of onvolledige informatie is verstrekt, is opdrachtgever aansprakelijk, zonder dat TemoCon daarnaast op enige wijze aansprakelijk is. Opdrachtgever vrijwaart TemoCon voor eventuele in dit verband door opdrachtgever of derden geleden schade, waarvoor opdrachtgever eveneens aansprakelijk is.

Artikel 5 Inhoud van de opdracht

1. In de opdracht, opdrachtbevestiging of daarmee vergelijkbaar stuk wordt, voorzover van toepassing, in ieder geval het volgende vastgelegd:
   1. Naam van de opdrachtgever
   2. Naam van de kandidaat of interim manager (bij aanstelling op projectbasis of interim basis)
   3. Naam van de uitvoerende consultant.
   4. Begindatum van de opdracht.
   5. Bij exclusiviteit, de duur van deze exclusiviteit in werkweken.
   6. De doorlooptijd vanaf de start tot het moment van eerste voordracht in werkweken.
   7. Omvang/benaming/begrenzing van de opdracht.
   8. Omschrijving van de opdracht.
   9. Het honorarium/tarief, exclusief BTW.
   10. Eventuele afwijkingen van deze algemene voorwaarden.

Artikel 6 Wijzigingen en aanvullingen

Wijzigingen in of aanvullingen op de inhoud van een opdracht, opdrachtbevestiging of daarmee vergelijkbaar stuk en wijzigingen in of aanvullingen op de algemene voorwaarden zijn slechts dan van kracht, indien zij schriftelijk door TemoCon zijn bevestigd.

Artikel 7 Betaling

1. Opdrachtgever is te allen tijde gehouden elke door TemoCon ingediende factuur te voldoen binnen 15 dagen na dagtekening van de factuur, tenzij tussen opdrachtgever en TemoCon schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Uitsluitend betalingen aan TemoCon zelf dan wel aan een (rechts)persoon die door TemoCon tot incassering van de in lid 1 van dit artikel bedoelde bedragen ten behoeve van haar gemachtigd is, werken bevrijdend.
3. Indien een factuur van TemoCon niet binnen de in lid 1 van dit artikel bedoelde termijn is voldaan, is opdrachtgever na ommekomst van deze termijn, zonder dat een ingebrekestelling of aanmaning ter zake nodig is, over het openstaande bedrag een rente verschuldigd van 1% per kalendermaand of, indien hoger, de wettelijke rente. Een gedeelte van een kalendermaand geldt in dit geval als een hele kalendermaand.
4. De in het bezit van TemoCon zijnde kopie van de door TemoCon aan opdrachtgever verzonden factuur geldt als volledig bewijs van de verschuldigdheid van de rente en de dag, waarop de renteberekening aanvangt.
5. Alle kosten van inning, waaronder begrepen de volledige kosten van rechtsbijstand, zowel in als buiten rechte - door wie ook verleend - komen geheel voor rekening van opdrachtgever. De vergoeding ter zake van buitenrechtelijke kosten wordt gefixeerd op 20% van de verschuldigde hoofdsom, indien deze minder dan € 1.365,- bedraagt, op 15% indien de verschuldigde hoofdsom minstens € 1.365,- en minder dan € 4.400,- en op 10% indien de verschuldigde hoofdsom € 4.400,- of meer bedraagt. Deze kosten zullen, zodra rechtsbijstand door TemoCon is ingeroepen respectievelijk de vordering door TemoCon ter incasso uit handen is gegeven, zonder enig nader bewijs in rekening worden gebracht en door opdrachtgever verschuldigd zijn. Het voorgaande laat onverlet het recht van TemoCon om hogere kosten in rekening te brengen indien hetgeen op basis van genoemde percentages is berekend, niet kostendekkend is.

Artikel 8 Algemene bepalingen

1. TemoCon is jegens opdrachtgever gerechtigd al datgene te doen of te laten waartoe TemoCon door of in verband met enig voorschrift van de overheid of daarmee gelijk te stellen organisatie verplicht is, ook indien dit alleen voor TemoCon verplicht is, en zal ter zake niet jegens opdrachtgever aansprakelijk zijn.
2. Mocht in de toekomst tussen opdrachtgever en TemoCon verschil van inzicht rijzen over (de uitleg van) het bepaalde in de opdrachten en/of mochten zich situaties voordoen die in de opdracht niet (uitputtend) zijn geregeld, dan zullen opdrachtgever en TemoCon de alsdan ontstane geschillen in goed overleg tot een oplossing trachten te brengen.
3. Het nalaten door een der partijen om te eniger tijd enige bepalingen van de opdracht of van de algemene voorwaarden af te dwingen, tast in generlei opzicht de rechten van de betrokken partij aan om alsnog volledige nakoming door de andere partij te eisen.
4. Het zich neerleggen door één der partijen bij een schending door de andere partij van één van diens verplichtingen impliceert niet het doen van afstand door eerstbedoelde partij van haar uit de verplichting voortvloeiende rechten.
5. Opdrachtgever verplicht zich ter zake van de in deze algemene voorwaarden genoemde en op opdrachtgever van toepassing zijnde aansprakelijkheden een adequate verzekering af te sluiten.
6. Alle offertes, aanvragen, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten terzake de dienstverlening zijn onderworpen aan Nederlands recht.
7. TemoCon zal zich, uiteraard met inachtneming van al hetgeen vermeld in deze algemene voorwaarden, inspannen om opdrachtgever naar beste vermogen van dienst te zijn.
8. TemoCon draagt generlei aansprakelijkheid voor schade en verliezen die opdrachtgever of derden mochten lijden in verband met of als gevolg van de niet, niet tijdige of onbehoorlijke uitvoering van de opdracht. Opdrachtgever vrijwaart TemoCon tegen alle aanspraken van derden welke met de uitvoering van de opdracht samenhangen.
9. In de gevallen waarin TemoCon rechtens aansprakelijkheid kan worden gehouden voor opgetreden schade en verliezen wegens het toerekenbaar tekortschieten in de nakoming van een op haar rustende verbintenis uit opdracht of wegens onrechtmatige daad, is de aansprakelijkheid beperkt tot de factuurwaarde van de opdracht.
10. Alle geschillen tussen partijen voortvloeiende uit een offerte, opdrachtbevestiging en overeenkomst die niet in goed onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen uitsluitend worden berecht door de arrondissementsrechtbank gevestigd in de regio van de plaats van vestiging van TemoCon, tenzij de kantonrechter terzake een zodanig geschil bevoegd is.

Artikel 9 Search, Werving & Selectie / Executive Search

1. Begripsbepaling: Binnen het kader van enige activiteit tot het werven en selecteren van kandidaten voor enige functie worden de diensten Search, Werving & Selectie en Executive Search als gelijke diensten beschouwd.
2. Bij de werving en selectie van potentiële medewerkers van opdrachtgever neemt TemoCon de uiterste nauwkeurigheid in acht. De opdrachtgever is gehouden zich voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met, of enige andere vorm van aanstelling van de (potentiële) medewerkers zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de aangeboden (potentiële) medewerker. TemoCon aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien de medewerker niet aan de verwachtingen voldoet.
3. TemoCon zal zich gedurende de uitvoering van de opdracht en gedurende een periode van 18 maanden na beëindiging daarvan, onthouden van activiteiten welke in het bijzonder zijn gericht op het voor derden bij wegen van werving en selectie werven van personeel dat naar TemoCon weet, bij de opdrachtgever in dienst is, één en ander behoudens voor zover de wens daartoe van de betreffende medewerker is uitgegaan.

Artikel 10 Voorkoming discriminatie

1. Bij de werving en selectie van (potentiële) medewerkers voor de opdrachtgever, laat TemoCon zich alleen leiden door redelijkerwijs te stellen functionele eisen door opdrachtgever.
2. Ter voorkoming van het maken van ongeoorloofd onderscheid, in het bijzonder naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of op welke grond dan ook, zullen niet-functiegerichte eisen bij het verstrekken van de inlichtingen betreffende de op te dragen werkzaamheden door opdrachtgever niet kunnen worden gesteld, noch zullen deze door TemoCon bij de werving en selectie worden betrokken.

Artikel 11 Totstandkoming, duur en beëindiging van de opdracht

1. Ter bevestiging wordt er door TemoCon een opdracht dan wel een opdrachtbevestiging of daarmee vergelijkbaar stuk in tweevoud opgemaakt en ondertekend aan opdrachtgever toegezonden.
2. TemoCon en de opdrachtgever zijn aan de inhoud van een opdracht of opdrachtbevestiging eerst gebonden nadat deze door de opdrachtgever voor akkoord is bijgetekend en door TemoCon is terugontvangen.
3. De opdracht wordt verstrekt voor de overeengekomen duur. De opdracht eindigt automatisch door het enkele verstrijken van de overeengekomen duur, of zoveel eerder als gevolg van ontbinding, zoals omschreven in lid 4 van dit artikel. De vergoeding die opdrachtgever voor de door TemoCon verrichte werving en selectie activiteiten verschuldigd is, bedraagt maximaal 30% van het tussen opdrachtgever en de (potentiële) medewerker overeengekomen / overeen te komen bruto jaarsalaris. Onder het bruto jaarsalaris wordt verstaan: het maandsalaris vermenigvuldigd met 12,96 (ten behoeve van 8% vakantietoeslag), alsmede alle gegarandeerde inkomensbestanddelen zoals een 13e of 14e maand, een vaste gegarandeerde bonusregeling of andere regelingen in financiële zin waarop de medewerker krachtens interne afspraken gegarandeerd recht heeft. De hoogte van het honorarium is afhankelijk van de aard, het niveau en het specialisme van de te behandelen vacature.
4. De opdracht kan worden ontbonden, indien:
   1. opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of aan opdrachtgever surséance van betaling wordt verleend;
   2. opdrachtgever in verzuim is met betrekking tot de nakoming van enige verplichting voortvloeiende uit de opdracht en de daaraan verbonden voorwaarden;
   3. (de aandeelhouders van) opdrachtgever besluit(en) tot gehele of gedeeltelijke staking of overdracht van de onderneming van opdrachtgever of gehele of gedeeltelijke overdracht van de aandelen in het kapitaal van opdrachtgever of tot ontbinding van opdrachtgever. Een dergelijke beëindiging laat onverlet het recht van TemoCon volledige schadevergoeding van opdrachtgever te vorderen.
   4. opdrachtgever dit te kennen geeft. Indien een opdracht tussentijds ontbonden wordt (niet als gevolg van de onder artikel 11, punt 4.1 t/m 4.3 genoemde oorzaken) dan is de opdrachtgever gehouden om 50% van 1/3 deel van het overeengekomen honorarium te voldoen ter dekking van de tot dan gemaakte kosten.
5. Indien door tussenkomst van TemoCon een (potentiële) medewerker aan een mogelijke opdrachtgever is voorgesteld, dan wel op enige wijze door tussenkomst van TemoCon met een mogelijke opdrachtgever in contact is gebracht en de mogelijke opdrachtgever, dan wel een in groepsverband aan de mogelijke opdrachtgever gelieerde onderneming, met die (potentiële) medewerker binnen achttien maanden nadat de mogelijke opdrachtgever, dan wel een in groepsverband aan de mogelijke opdrachtgever gelieerde onderneming, in contact is gekomen met de (potentiële) medewerker via TemoCon, een rechtstreekse arbeidsverhouding aangaat voor dezelfde of een andere functie voordat de opdracht tot stand is gekomen, al dan niet het gevolg van een sollicitatie van de (potentiële) medewerker zelf, is de mogelijke opdrachtgever, dan wel in groepsverband aan de mogelijke opdrachtgever gelieerde onderneming, aan TemoCon een vergoeding verschuldigd ter hoogte van drie (tussen de (potentiële) medewerker en de mogelijke opdrachtgever geldende) bruto maandsalarissen met een minimum maandsalaris van € 3.500,-.

Artikel 12 Inspanningsverplichting

1. Nadat een opdracht tot stand is gekomen, is er sprake van een inspanningsverbintenis waarbij TemoCon ernaar streeft dat, voorzover overeengekomen, alle haar ten dienste staande middelen ter uitvoering van de opdracht optimaal zullen worden ingezet, maar waarbij niet kan worden gegarandeerd dat de inspanningen van TemoCon tot een (succesvolle) plaatsing van een medewerker zullen leiden. TemoCon aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid indien de inspanning niet tot een (succesvolle) plaatsing leidt.

Artikel 13 Geheimhouding

1. Partijen zullen over en weer alles doen wat redelijkerwijs mogelijk en nodig is om geheimhouding te verzekeren met betrekking tot gegevens en kennis betreffende bedrijfsaangelegenheden van partijen, waarvan partijen kennis nemen bij de werving en selectie van de (potentiële) medewerker.
2. TemoCon aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het niet naleven van de geheimhoudingsplicht door de (potentiële) medewerker.

Artikel 14 Facturen

1. De facturen worden met inachtneming van het in dit artikel bepaalde opgemaakt op basis van de overeenkomst met de opdrachtgever. TemoCon is gerechtigd tot het verzenden van deelfacturen.
2. Voor zover niet anders is overeengekomen, worden door de opdrachtgever aan TemoCon in verband met de uitvoering van de opdracht te betalen bedragen verschuldigd naarmate door TemoCon ten behoeve van de opdrachtgever werkzaamheden zijn verricht, onverminderd het recht van TemoCon om voor de aanvang van de werkzaamheden of tussentijds een naar redelijkheid en billijkheid te bepalen voorschot (of zekerheidstelling) te verlangen.
3. Opdrachtgever dient de factuur meteen nauwgezet te controleren. Reclames inzake (de hoogte van) de factuur dienen binnen 8 dagen na dagtekening van de factuur schriftelijk aan TemoCon te worden kenbaar gemaakt. Na het verstrijken van deze termijn heeft de opdrachtgever zijn (eventuele) rechten ter zake verwerkt. Een reclame doet niet af aan de betalingsverplichting van opdrachtgever.

Artikel 15 Garantie

TemoCon geeft een garantie af welke verband houdt met het al of niet continueren van het dienstverband van een via de bemiddeling van TemoCon tot stand gekomen arbeidsovereenkomst.

1. TemoCon neemt geen aansprakelijkheid voor het eventuele disfunctioneren (en de gevolgen daarvan in welke vorm dan ook) van de via de bemiddeling van TemoCon aangestelde functionaris met als gevolg dat deze binnen de proeftijd ontslag wordt aangezegd, dan wel dat de arbeidsovereenkomst binnen de proeftijd (vastgesteld op 2 maanden na feitelijke indiensttreding) wordt ontbonden.
2. Indien een via de bemiddeling van TemoCon aangestelde functionaris uit eigener beweging de onderneming verlaat (ontslag neemt) en zulks geschiedt binnen een termijn van 6 maanden na feitelijke indiensttreding, dan verbindt TemoCon zich tot het opnieuw uitvoeren van de opdracht. Hierbij dient te worden aangetekend dat de gesloten arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is vastgelegd of voor minimaal één jaar met de optie dat bij gebleken geschiktheid het tijdelijke contract wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
3. Aan het opnieuw uitvoeren van de opdracht zijn geen kosten verbonden anders dan de kosten welke verband houden met het voeren van interviews buiten het kantoor van TemoCon, reis- en verblijfkosten voor het voeren van dit soort gesprekken en eventuele advertentiekosten of kosten verbonden aan het (opnieuw) publiceren van het functieprofiel op het internet (vacaturesites of eigen website).
4. Indien een via de bemiddeling van TemoCon aangestelde functionaris binnen een termijn van 6 maanden na feitelijke indiensttreding niet blijkt te functioneren wat reden is deze functionaris ontslag aan te zeggen, dan treden partijen met elkaar in overleg waarbij TemoCon & Partners bereid is om desgevraagd de procedure voor deze vacature opnieuw ter hand te nemen tegen 50% van het eerder voor deze vacature overeengekomen totaalhonorarium. Ook hier geldt dat de gesloten arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is vastgelegd of voor minimaal één jaar met de optie dat bij gebleken geschiktheid het tijdelijke contract wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
   Bedoeld disfunctioneren dient nadrukkelijk verband te houden met de persoonlijke performance van betrokkene (het niet kunnen of willen voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen zoals deze bij de aanname aan de functie zijn verbonden) en mag niet het gevolg zijn van veranderde omstandigheden zoals; Interne herindeling van afdelingen, taken, bevoegdheden en/of verantwoordelijkheden van de functie zelf zoals bijvoorbeeld nieuw management met andere inzichten en dien ten gevolge daarvan andere verwachtingen te stellen aan onderhavige functie (functionaris).
   Het ontslag mag tevens ook niet het gevolg zijn van economische en/of organisatorische noodzaak waardoor de functie binnen de organisatie (op termijn) komt te vervallen of een significante verandering ondergaat waardoor de functionaris zich niet meer herkent in het nieuwe functieprofiel.